Il est rappelé à ceux qui effectuent des livraisons de biens et des prestations de services intra-communautaires qu'ils doivent faire preuve de la plus grande prudence lors de la facturation. Tout d'abord, il faut toujours vérifier pour chaque transaction si les conditions suivantes sont remplies LES DEUX les conditions suivantes :
que le client possède un numéro de TVA dans un pays de la CE, évidemment autre que l'Italie, et qu'il est inscrit au VIES.
Si aucune de ces conditions n'est remplie, la transaction doit être soumise à la TVA en Italie.
Il est ensuite précisé que, pour les livraisons de biens à l'intérieur de la CE :
- les marchandises doivent toujours être accompagnées de la CMR (lettre de voiture internationale), afin d'éviter tout problème avec les autorités fiscales, tant pendant le transport qu'après le transport, lors d'une inspection ou d'un contrôle fiscal ;
- il est absolument recommandé de recevoir le paiement de ces transferts exclusivement par le biais du système bancaire ou postal et de éviter absolument de recevoir des paiements en espèces.
Il est conseillé aux personnes qui effectuent des transactions intra-communautaires de déposer, en vue d'éventuels contrôles futurs de l'Agence du revenu intérieur, un dossier comprenant pour chaque opération par :
- la facture de vente ;
- CMR ;
- copie de la page de l'extrait de compte bancaire sur laquelle figure l'encaissement ;
- éventuellement DDT ;
- tout reçu du transporteur ou de l'entreprise de transport ;
- toute déclaration de l'acheteur indiquant que les marchandises ont été livrées ;
- toute déclaration de l'acheteur indiquant que la facture a été payée ;
- d'autres documents bancaires montrant que le prix a été perçu.
Les documents visés aux points 1, 2 et 3 sont indispensablestandis que les documents visés aux points 4, 5, 6, 7 et 8 sont utiles, mais pas indispensables.
Tout en restant à votre disposition pour tout doute ou demande d'éclaircissement, nous profitons de l'occasion pour vous adresser nos meilleures salutations.